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L’équipe SOS-Enfants de Verviers recherche un (e) assistant(e) de direction/secrétaire)- Contrat mi-temps (19h/semaine), à durée déterminée de 6 mois, renouvelable, en vue d’un CDI (entrée en fonction le 01/12/2022.

L’équipe SOS enfants est l’une des 14 équipes SOS Enfants agrées et subsidiées par l’ONE (CP332). Le décret de la Fédération Wallonie Bruxelles de 2004 relatif à l’aide aux enfants victimes de maltraitance définit les missions de ces équipes.

Ce qui est attendu de l’assistant(e) de direction/secrétaire au sein de l’équipe SOS:

  • Assurer la gestion du secrétariat RH et le secrétariat de direction.
  • Tenue de la comptabilité de l’asbl.
  • Accueil (téléphonique et présentiel).
  • Etablir et/ou aider à la justification des subsides.
  • Gestion de l’informatique.
  • Rédaction de courrier et de rapports.
  • Participation à des formations/Intervisions à l’extérieur.

Les qualités attendues :

  • Capacité d’adaptation et rédaction adéquate aux situations qui se présentent.
  • Respect du secret professionnel, secret partagé.
  • Autonomie, créativité, dynamisme.
  • Ponctualité.
  • Rigueur.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité rédactionnelle.
  • Esprit d’équipe.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (secrétariat, assistant de direction, comptabilité, etc.).
  • Vous pouvez témoigner de 5 années d’expérience comme assistant de direction ainsi qu’en comptabilité.
  • Vous disposez de notions comptables.
  • Vous faites preuve d’une bonne connaissance de la langue française, vous vous exprimez dans un langage clair.
  • Vous possédez une excellente orthographe.
  • Vous maîtrisez les programmes de la suite MS Office.
  • Témoignez d’une expérience avec le logiciel comptable BOB 50 est un atout.
  • Vous êtes capable de faire preuve de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de votre fonction.
  • Etre détenteur d’un permis B est un  atout.
  • Vous devrez présenter un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois (travail avec les enfants).

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation, curriculum vitae, copie du diplôme et les attestations d’expérience, à l’attention de Martine RENIER soit par mail ou par courrier à SOS enfants Verviers, rue Peltzer de Clermont 62 à 4800 VERVIERS, pour le 4 novembre au plus tard.